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FAQ

Pour vous, les plus belles semaines de l’année vont bientôt commencer! Nous vous remercions d’avoir bien voulu nous confier l’organisation de vos vacances.Nous avons réuni dans ce fascicule toute une série d’informations qui, nous l’espérons, faciliteront votre vol aller et retour. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter votre agence de voyages.

Nous vous souhaitons d’ores et déjà un très agréable voyage.

Prescriptions d’entrée et moyens de paiement

Vérifiez si la validité de vos pièces d’identité est conforme aux prescriptions en vigueur dans le pays visité. Si un visa est requis, nous nous chargeons volontiers de vous l’obtenir moyennant une taxe. Nous ne pouvons être tenus pour responsables de personnes à qui l’entrée dans un pays est refusée en raison de papiers non conformes.Vous trouverez toutes les informations concernant les modalités d’entrée, les vaccinations obligatoires, la devise du pays et les formalités douanières dans le fascicule traitant de votre destination, voire sur la facture ou la confirmation, sinon veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages.

En cas d’incertitude, la Protectas Aviation Security AG, qui a charge du contrôle des documents pour le compte des aéroports de Genève, Bâle et Zurich, vous aidera volontiers. Ce service connaît parfaitement toutes les prescriptions actuellement en vigueur pour les citoyens de toutes les nations dans tous les pays. Infos au 0900 099 099 (lu–ve, de 9 h à 13 h 45 et de 14 h 30 à 17 h, 1 fr./mn).

Santé et conseils médicaux

Sur le site Internet www.safetravel.ch, vous trouverez des informations importantes et complètes, des mesures préventives, mais aussi le comportement à adopter avant et après votre voyage. Observez attentivement ces remarques, plus particulièrement lors de visites dans des pays tropicaux. Votre agence vous fournira les informations les plus récentes nécessaires à votre voyage et vous en fera volontiers un tirage sur papier. N’hésitez pas à demander également conseil à votre pharmacien ou votre médecin traitant.

Bagages en soute

Pour les vols spéciaux (charters) et les vols de ligne, le poids des bagages est limité à 20 kg par personne en classe économique et à 30 kg en classe Relax, affaires ou 1re classe. Voir les indications à ce sujet dans vos information de voyage.

Pour les USA et le Canada, sont autorisés par personne dans toutes les classes: 2 bagages ne dépassant pas ensemble 273 cm (longueur + hauteur + largeur); en outre chacun des bagages ne dépassera pas la dimension max. de 158 cm et le poids de 23 kg. Le poids maximal est également de 23 kg par bagage en cas de répartition du poids total disponible entre plusieurs personnes. Ces consignes sont aussi applicables aux enfants de plus de 2 ans; les enfants de moins de 2 ans n’ont pas droit à une franchise de bagages. Pour faciliter le transport et la distribution des bagages, veuillez y fixer les étiquettes prévues à cet effet sur lesquelles vous inscrirez adresse de vacances et adresse privée. Il peut arriver que la remise d’une valise soit retardée. Aussi, nous vous conseillons de garder dans votre bagage à main des effets utiles (notamment affaires de toilette), ainsi que vos objets de valeur, documents, clés et médicaments. Veillez, et ceci surtout pour les USA, à ce que vos bagages ne soient pas fermés à clef. En cas de bagages douteux, les employés de la sécurité se réservent le droit de les ouvrir et de les fouiller.

Bagages à main

Les bagages à main ne doivent pas dépasser une taille de 55 x 40 x 20 cm et un poids de 8 kg. Conformément aux contrôles de sécurité en vigueur sur le plan international, un seul bagage à main par personne est admis dans la cabine de l’avion (en sus d’un sac à main). Suite à des directives de sécurité renforcées de l’Union européenne, une nouvelle réglementation s’applique à tous les vols au départ de la Suisse. Sont admis dans les bagages à main:

  • Contenants pour liquides, gels, dentifrice, produits cosmétiques, etc.

d’un volume max. de 100 ml.

  • Les contenants doivent pouvoir s’introduire facilement dans une pochette en plastique transparente dont la capacité n’excède pas 1 litre (disponible chez les grands distributeurs tels Migros, Coop, etc.).
  • La nourriture diététique et pour bébé (portion pour 1 jour), ainsi que les médicaments sont autorisés.
  • Le sac doit être présenté aux contrôles de sécurité.
  • Tout autre liquide non dangereux et ininflammable (cosmétiques, etc.) ainsi que les objets pointus et acérés (couteaux de poche, ciseaux, épingles à cheveux, limes à ongles, set de manucure, aiguilles à tricoter, etc.) doivent être placés dans les bagages en soute.
  • Vestes, manteaux, ordinateurs portables et autres grands objets électroniques doivent être scannés séparément.
  • Les articles des boutiques hors taxes sont toujours autorisés mais doivent se trouver dans un sac scellé au moment de l’achat.

Il faut tenir compte d’un temps d’attente plus long à l’aéroport en raison de ces conditions de sécurité renforcée.

Marchandises dangereuses

Toujours pour d’évidentes raisons de sécurité, il est interdit d’emporter dans vos bagages les marchandises dangereuses suivantes: feux d’artifice, gaz comprimés, substances corrosives, explosifs, munitions, produits liquides et solides inflammables, matériaux radioactifs, allumettes, poisons et produits chimiques ménagers, peintures et dissolvants, batteries automobiles, cartouches de recharge pour soda, bouteilles de gaz pour le camping, etc. Les bouteilles de plongée vides, les armes et munitions pour le sport de compétition, les instruments de soins médicaux tels piqûres, sprays pour asthmatiques, appareils de prise de tension, bouteilles d’oxygène, appareils avec batterie «humide» (p. ex chaise roulante), etc. ne peuvent être emportées qu’avec l’accord préalable de la compagnie aérienne. Cette liste est à même de subir des changements. En cas d’incertitudes, veuillez prendre contact avec votre compagnie aérienne ou votre agence de voyages.

Excédent de bagages, matériel sportif

Les excédents de bagages sont soumis à une taxe. Planches à voile, vélos, sacs de golf, matériel de plongée, etc. doivent être annoncés à la réservation, sinon la compagnie se réserve le droit de refuser leur transport. Les prix et conditions de transport sont fixés par les compagnies aériennes. Veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages. La taxe de transport doit être payée en espèces lors de l’enregistrement. Les compagnies aériennes déclinent toute responsabilité pour les articles de sports défectueux.

Futures mamans

Les femmes enceintes devront impérativement consulter leur médecin avant de prendre l’avion. La plupart des compagnies exigent un certificat médical pour les femmes enceintes désirant s’envoler 4 semaines avant l’accouchement. Veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages ou de la compagnie aérienne.

Bébé à bord

La plupart des compagnies aériennes disposent de corbeilles confortables pour bébés et de nourriture spéciale. Vous pourrez réserver un siège spécialement agencé, un repas et une corbeille auprès de votre agence de voyages.

Handicapés

La plupart des compagnies aériennes disposent d’un équipement confortable pour accueillir les handicapés. Veuillez informer votre agence de voyages.

Repas spéciaux

Si vous désirez des menus spéciaux (végétarien, diététique, casher ou menu enfant), veuillez les commander à la réservation auprès de votre agence de voyages.

Départs matinaux et arrivées tardives

En réservant suffisamment tôt, profitez des tarifs avantageux que nous vous proposons dans les hôtels proches de l’aéroport (à Bâle, près de la gare CFF et du bus pour l’aéroport). Votre agence de voyages vous renseignera

volontiers.

Vols de correspondance

Les passagers qui utilisent un vol de correspondance SWISS pour Zurich au départ de Genève, Bâle (côté suisse) ou Lugano peuvent faire enregistrer leurs bagages directement jusqu’à la destination finale (sauf pour les USA). Ils n’auront plus qu’à retirer leur carte d’embarquement (boarding pass) à Zurich au guichet Transit ou directement à la porte d’embarquement

Heure de rendez-vous à l’aéroport

L’heure de rendez-vous à l’aéroport figure dans votre programme de voyage. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’arrivée tardive de votre part.

Check-in

Enregistrement «normal»

Dirigez-vous avec vos bagages, votre billet d’avion, le numéro de votre billet électronique ou le numéro de commande et votre passeport vers le terminal et le comptoir d’enregistrement mentionnés dans vos documents de voyage. Vos bagages seront enregistrés et vous pourrez réserver vos places dans l’avion (si c’est déjà fait, faites-le savoir au personnel.) On vous remettra alors votre carte d’embarquement (boarding card) sur laquelle figure le numéro de votre siège, l’heure d’embarquement et le numéro de la porte d’embarquement.

Enregistrement la veille au soir

Vols spéciaux (charters): vous pouvez faire enregistrer vos bagages et réserver votre siège déjà la veille de votre départ entre 18 et 21 h si vous décollez de Genève, entre 19 et 21 h si vous décollez de Zurich, Check-in 3 (actuellement de 19 à 22 h possible. Voir détails dans votre programme de voyage), et entre 18 et 21 h pour les vols charters Belair/Air Berlin, SWISS et Hapag Lloyd si vous décollez de Bâle. Veuillez emmener les billets d’avion, les numéros des billets électroniques ou le numéro de commande et les passeports de toutes les personnes qui voyageront avec vous.

Il n’est pas possible d’effectuer d’enregistrement la veille pour les vols avec les compagnies aériennes américaines et les vols à destination des USA. Pour certains vols de ligne, il est possible de procéder à l’enregistrement

24 heures avant le départ. Renseignez-vous auprès de la compagnie aérienne ou de votre agence de voyages

Enregistrement à la gare

Vous pouvez aussi faire enregistrer vos bagages et recevoir votre carte d’embarquement avec votre place réservée dans plus de 50 grandes gares suisses moyennant une taxe de 20 fr. par valise. Veuillez emmener les billets d’avion, les numéros des billets électroniques ou le numéro de commande et les passeports de toutes les personnes qui voyageront avec vous.

Délais d’enregistrement: en général 24 heures avant le départ pour les vols de ligne et à partir de 16 h la veille mais au plus tôt 24 heures avant le départ pour les vols charters.

L’enregistrement des bagages à la gare pour les départs de Genève ou Zurich n’est pas possible pour les compagnies aériennes suivantes: Belair/Air Berlin, Singapore Airlines, Japan Airlines, Air Canada, German Wings, Hahn Air, KLM, Olympic, Qantas, TAP, Austrian Airlines, Skandinavian Airlines, Eurowings, de toutes les compagnies américaines, de tous les vols à destination de l’Amérique du Nord, des vols spéciaux (charters) pour les Balkans et Easyjet. Aucune remise de cartes d’embarquement pour les vols British Airways.

Pour les vols au départ de Bâle, cette prestation d’enregistrement à la gare n’est actuellement pas possible.

La liste des compagnies aériennes, les principales informations concernant l’enregistrement à la gare et le répertoire des gares avec les heures d’ouverture se trouvent sur le site www.cff.ch/check-in. Vous pouvez aussi appeler Rail Service au 0900 300 300 (1,19 fr./mn).

Contrôles d’identité et de sécurité

Après l’enregistrement et avant de pénétrer dans la zone de transit, vous devrez présenter une pièce d’identité et votre carte d’embarquement au contrôle des passeports. Lors du contrôle de sécurité, obligatoire pour tous les vols, les personnes dotées d’un stimulateur cardiaque voudront bien s’annoncer au personnel de sécurité. Il est interdit d’emmener à bord des armes à feu et armes blanches (voir rubrique «Bagages à main», p. 6). Après ce contrôle, vous vous dirigerez vers la porte d’embarquement figurant sur votre carte d’embarquement.

Horaires de vol

Les horaires des vols spéciaux (charters) sont définis conjointement par l’aéroport et les compagnies aériennes. Sachez toutefois que les compagnies se réservent le droit de modifier les horaires à court terme en fonction des directives de l’aéroport de départ et d’arrivée.

Billets d’avion non utilisés

Les billets d’avion de vols spéciaux non utilisés ne sont pas remboursés. Certains billets d’avion de vols de ligne sont remboursés à condition que vous les retourniez à votre agence de voyages et que le type de tarif prévoit un remboursement.

Bagages égarés

Si vos bagages ne devaient pas arriver à destination, adressez-vous immédiatement à la compagnie d’aviation à l’aéroport d’arrivée. La compagnie rédigera alors un rapport PIR (Property Irregularity Report), entamera une procédure de recherche et s’efforcera de faire parvenir vos bagages dès que possible à votre adresse de vacances. Veuillez également informer le guide qui vous expliquera les autres démarches à effectuer.

Bagages endommagés

Si vos bagages arrivent à destination endommagés, vous devrez également faire établir un rapport PIR que vous enverrez pour remboursement à la compagnie aérienne avec votre billet d’avion, le reçu des bagages (label) et une quittance de réparation. Si vos bagages ne sont plus réparables, veuillez joindre une attestation d’un commerce spécialisé.

Si mentionné dans nos brochures ou programmes de voyage, nos guides ou notre représentant vous attendront dans le hall d’arrivée de l’aéroport de votre destination finale. Les personnes n’ayant réservé que le vol devront se charger elles-mêmes du transfert à leur hôtel ou vice versa.

Nos guides et le représentant local sont à votre disposition pendant toute la durée de votre séjour pour vous conseiller et vous prêter assistance en cas de besoin. De plus, ils organiseront ou vous informeront des possibilités d’excursions dans les environs de votre lieu de séjour. Les heures de présence des guides et leurs coordonnées seront affichées dans le hall de votre hôtel ou vous seront communiquées par les guides.

Contrôle des passeports

Pour arriver dans la zone de transit, vous devrez montrer votre passeport et votre carte d’embarquement.

X-Ray/Contrôle de sécurité

En vous rendant à la porte d’embarquement, vous devrez faire passer vos bagages à main aux rayons X afin de contrôler s’ils ne contiennent pas d’objets dangereux. Suite à des directives de sécurité renforcées de l'Union européenne, une nouvelle réglementation s’applique à tous les vols.

Retards dans le trafic aérien

Des retards dans le trafic aérien sont toujours possibles et il se peut que vous ratiez une correspondance, en particulier si votre avion atterrit en Suisse moins de deux heures avant le départ du dernier train. Tenez compte de cette éventualité dans l’organisation de votre retour chez vous. Nous ne pouvons être tenus pour responsables des divers frais tels qu’hébergement, taxi et autres qui découleraient d’un train manqué en raison du retard d’un avion.

Réchauffement climatique

Hotelplan s'investit dans la lutte contre le réchauffement climatique. D'une part, Hotelplan compense toutes les émissions nocives des vols de ses voyages d'affaires internes; d'autre part, ses hôtes ont la possibilité de faire compenser de leur plein gré les émissions de CO2 de leurs vols. Ces paiements compensatoires permettront de soutenir des projets officiels qui, dans les domaines des énergies renouvelables et d'optimisation de l'efficacité énergétique, tendent à réduire les émissions nocives produites par les vols.