
FAQ
Pour vous, les plus belles semaines de lannée vont bientôt commencer! Nous vous remercions davoir bien voulu nous confier lorganisation de vos vacances.Nous avons réuni dans ce fascicule toute une série dinformations qui, nous lespérons, faciliteront votre vol aller et retour. Si vous avez dautres questions, nhésitez pas à contacter votre agence de voyages.
Nous vous souhaitons dores et déjà un très agréable voyage.
Prescriptions dentrée et moyens de paiement
Vérifiez si la validité de vos pièces didentité est conforme aux prescriptions en vigueur dans le pays visité. Si un visa est requis, nous nous chargeons volontiers de vous lobtenir moyennant une taxe. Nous ne pouvons être tenus pour responsables de personnes à qui lentrée dans un pays est refusée en raison de papiers non conformes.Vous trouverez toutes les informations concernant les modalités dentrée, les vaccinations obligatoires, la devise du pays et les formalités douanières dans le fascicule traitant de votre destination, voire sur la facture ou la confirmation, sinon veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages.
En cas dincertitude, la Protectas Aviation Security AG, qui a charge du contrôle des documents pour le compte des aéroports de Genève, Bâle et Zurich, vous aidera volontiers. Ce service connaît parfaitement toutes les prescriptions actuellement en vigueur pour les citoyens de toutes les nations dans tous les pays. Infos au 0900 099 099 (luve, de 9 h à 13 h 45 et de 14 h 30 à 17 h, 1 fr./mn).
Santé et conseils médicaux
Sur le site Internet www.safetravel.ch, vous trouverez des informations importantes et complètes, des mesures préventives, mais aussi le comportement à adopter avant et après votre voyage. Observez attentivement ces remarques, plus particulièrement lors de visites dans des pays tropicaux. Votre agence vous fournira les informations les plus récentes nécessaires à votre voyage et vous en fera volontiers un tirage sur papier. Nhésitez pas à demander également conseil à votre pharmacien ou votre médecin traitant.
Bagages en soute
Pour les vols spéciaux (charters) et les vols de ligne, le poids des bagages est limité à 20 kg par personne en classe économique et à 30 kg en classe Relax, affaires ou 1re classe. Voir les indications à ce sujet dans vos information de voyage.
Pour les USA et le Canada, sont autorisés par personne dans toutes les classes: 2 bagages ne dépassant pas ensemble 273 cm (longueur + hauteur + largeur); en outre chacun des bagages ne dépassera pas la dimension max. de 158 cm et le poids de 23 kg. Le poids maximal est également de 23 kg par bagage en cas de répartition du poids total disponible entre plusieurs personnes. Ces consignes sont aussi applicables aux enfants de plus de 2 ans; les enfants de moins de 2 ans nont pas droit à une franchise de bagages. Pour faciliter le transport et la distribution des bagages, veuillez y fixer les étiquettes prévues à cet effet sur lesquelles vous inscrirez adresse de vacances et adresse privée. Il peut arriver que la remise dune valise soit retardée. Aussi, nous vous conseillons de garder dans votre bagage à main des effets utiles (notamment affaires de toilette), ainsi que vos objets de valeur, documents, clés et médicaments. Veillez, et ceci surtout pour les USA, à ce que vos bagages ne soient pas fermés à clef. En cas de bagages douteux, les employés de la sécurité se réservent le droit de les ouvrir et de les fouiller.
Bagages à main
Les bagages à main ne doivent pas dépasser une taille de 55 x 40 x 20 cm et un poids de 8 kg. Conformément aux contrôles de sécurité en vigueur sur le plan international, un seul bagage à main par personne est admis dans la cabine de lavion (en sus dun sac à main). Suite à des directives de sécurité renforcées de lUnion européenne, une nouvelle réglementation sapplique à tous les vols au départ de la Suisse. Sont admis dans les bagages à main:
- Contenants pour liquides, gels, dentifrice, produits cosmétiques, etc.
dun volume max. de 100 ml.
- Les contenants doivent pouvoir sintroduire facilement dans une pochette en plastique transparente dont la capacité nexcède pas 1 litre (disponible chez les grands distributeurs tels Migros, Coop, etc.).
- La nourriture diététique et pour bébé (portion pour 1 jour), ainsi que les médicaments sont autorisés.
- Le sac doit être présenté aux contrôles de sécurité.
- Tout autre liquide non dangereux et ininflammable (cosmétiques, etc.) ainsi que les objets pointus et acérés (couteaux de poche, ciseaux, épingles à cheveux, limes à ongles, set de manucure, aiguilles à tricoter, etc.) doivent être placés dans les bagages en soute.
- Vestes, manteaux, ordinateurs portables et autres grands objets électroniques doivent être scannés séparément.
- Les articles des boutiques hors taxes sont toujours autorisés mais doivent se trouver dans un sac scellé au moment de lachat.
Il faut tenir compte dun temps dattente plus long à laéroport en raison de ces conditions de sécurité renforcée.
Marchandises dangereuses
Toujours pour dévidentes raisons de sécurité, il est interdit demporter dans vos bagages les marchandises dangereuses suivantes: feux dartifice, gaz comprimés, substances corrosives, explosifs, munitions, produits liquides et solides inflammables, matériaux radioactifs, allumettes, poisons et produits chimiques ménagers, peintures et dissolvants, batteries automobiles, cartouches de recharge pour soda, bouteilles de gaz pour le camping, etc. Les bouteilles de plongée vides, les armes et munitions pour le sport de compétition, les instruments de soins médicaux tels piqûres, sprays pour asthmatiques, appareils de prise de tension, bouteilles doxygène, appareils avec batterie «humide» (p. ex chaise roulante), etc. ne peuvent être emportées quavec laccord préalable de la compagnie aérienne. Cette liste est à même de subir des changements. En cas dincertitudes, veuillez prendre contact avec votre compagnie aérienne ou votre agence de voyages.
Excédent de bagages, matériel sportif
Les excédents de bagages sont soumis à une taxe. Planches à voile, vélos, sacs de golf, matériel de plongée, etc. doivent être annoncés à la réservation, sinon la compagnie se réserve le droit de refuser leur transport. Les prix et conditions de transport sont fixés par les compagnies aériennes. Veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages. La taxe de transport doit être payée en espèces lors de lenregistrement. Les compagnies aériennes déclinent toute responsabilité pour les articles de sports défectueux.
Futures mamans
Les femmes enceintes devront impérativement consulter leur médecin avant de prendre lavion. La plupart des compagnies exigent un certificat médical pour les femmes enceintes désirant senvoler 4 semaines avant laccouchement. Veuillez vous renseigner auprès de votre agence de voyages ou de la compagnie aérienne.
Bébé à bord
La plupart des compagnies aériennes disposent de corbeilles confortables pour bébés et de nourriture spéciale. Vous pourrez réserver un siège spécialement agencé, un repas et une corbeille auprès de votre agence de voyages.
Handicapés
La plupart des compagnies aériennes disposent dun équipement confortable pour accueillir les handicapés. Veuillez informer votre agence de voyages.
Repas spéciaux
Si vous désirez des menus spéciaux (végétarien, diététique, casher ou menu enfant), veuillez les commander à la réservation auprès de votre agence de voyages.
Départs matinaux et arrivées tardives
En réservant suffisamment tôt, profitez des tarifs avantageux que nous vous proposons dans les hôtels proches de laéroport (à Bâle, près de la gare CFF et du bus pour laéroport). Votre agence de voyages vous renseignera
volontiers.
Vols de correspondance
Les passagers qui utilisent un vol de correspondance SWISS pour Zurich au départ de Genève, Bâle (côté suisse) ou Lugano peuvent faire enregistrer leurs bagages directement jusquà la destination finale (sauf pour les USA). Ils nauront plus quà retirer leur carte dembarquement (boarding pass) à Zurich au guichet Transit ou directement à la porte dembarquement
Heure de rendez-vous à laéroport
Lheure de rendez-vous à laéroport figure dans votre programme de voyage. Nous déclinons toute responsabilité en cas darrivée tardive de votre part.
Check-in
Enregistrement «normal»
Dirigez-vous avec vos bagages, votre billet davion, le numéro de votre billet électronique ou le numéro de commande et votre passeport vers le terminal et le comptoir denregistrement mentionnés dans vos documents de voyage. Vos bagages seront enregistrés et vous pourrez réserver vos places dans lavion (si cest déjà fait, faites-le savoir au personnel.) On vous remettra alors votre carte dembarquement (boarding card) sur laquelle figure le numéro de votre siège, lheure dembarquement et le numéro de la porte dembarquement.
Enregistrement la veille au soir
Vols spéciaux (charters): vous pouvez faire enregistrer vos bagages et réserver votre siège déjà la veille de votre départ entre 18 et 21 h si vous décollez de Genève, entre 19 et 21 h si vous décollez de Zurich, Check-in 3 (actuellement de 19 à 22 h possible. Voir détails dans votre programme de voyage), et entre 18 et 21 h pour les vols charters Belair/Air Berlin, SWISS et Hapag Lloyd si vous décollez de Bâle. Veuillez emmener les billets davion, les numéros des billets électroniques ou le numéro de commande et les passeports de toutes les personnes qui voyageront avec vous.
Il nest pas possible deffectuer denregistrement la veille pour les vols avec les compagnies aériennes américaines et les vols à destination des USA. Pour certains vols de ligne, il est possible de procéder à lenregistrement
24 heures avant le départ. Renseignez-vous auprès de la compagnie aérienne ou de votre agence de voyages
Enregistrement à la gare
Vous pouvez aussi faire enregistrer vos bagages et recevoir votre carte dembarquement avec votre place réservée dans plus de 50 grandes gares suisses moyennant une taxe de 20 fr. par valise. Veuillez emmener les billets davion, les numéros des billets électroniques ou le numéro de commande et les passeports de toutes les personnes qui voyageront avec vous.
Délais denregistrement: en général 24 heures avant le départ pour les vols de ligne et à partir de 16 h la veille mais au plus tôt 24 heures avant le départ pour les vols charters.
Lenregistrement des bagages à la gare pour les départs de Genève ou Zurich nest pas possible pour les compagnies aériennes suivantes: Belair/Air Berlin, Singapore Airlines, Japan Airlines, Air Canada, German Wings, Hahn Air, KLM, Olympic, Qantas, TAP, Austrian Airlines, Skandinavian Airlines, Eurowings, de toutes les compagnies américaines, de tous les vols à destination de lAmérique du Nord, des vols spéciaux (charters) pour les Balkans et Easyjet. Aucune remise de cartes dembarquement pour les vols British Airways.
Pour les vols au départ de Bâle, cette prestation denregistrement à la gare nest actuellement pas possible.
La liste des compagnies aériennes, les principales informations concernant lenregistrement à la gare et le répertoire des gares avec les heures douverture se trouvent sur le site www.cff.ch/check-in. Vous pouvez aussi appeler Rail Service au 0900 300 300 (1,19 fr./mn).
Contrôles didentité et de sécurité
Après lenregistrement et avant de pénétrer dans la zone de transit, vous devrez présenter une pièce didentité et votre carte dembarquement au contrôle des passeports. Lors du contrôle de sécurité, obligatoire pour tous les vols, les personnes dotées dun stimulateur cardiaque voudront bien sannoncer au personnel de sécurité. Il est interdit demmener à bord des armes à feu et armes blanches (voir rubrique «Bagages à main», p. 6). Après ce contrôle, vous vous dirigerez vers la porte dembarquement figurant sur votre carte dembarquement.
Horaires de vol
Les horaires des vols spéciaux (charters) sont définis conjointement par laéroport et les compagnies aériennes. Sachez toutefois que les compagnies se réservent le droit de modifier les horaires à court terme en fonction des directives de laéroport de départ et darrivée.
Billets davion non utilisés
Les billets davion de vols spéciaux non utilisés ne sont pas remboursés. Certains billets davion de vols de ligne sont remboursés à condition que vous les retourniez à votre agence de voyages et que le type de tarif prévoit un remboursement.
Bagages égarés
Si vos bagages ne devaient pas arriver à destination, adressez-vous immédiatement à la compagnie daviation à laéroport darrivée. La compagnie rédigera alors un rapport PIR (Property Irregularity Report), entamera une procédure de recherche et sefforcera de faire parvenir vos bagages dès que possible à votre adresse de vacances. Veuillez également informer le guide qui vous expliquera les autres démarches à effectuer.
Bagages endommagés
Si vos bagages arrivent à destination endommagés, vous devrez également faire établir un rapport PIR que vous enverrez pour remboursement à la compagnie aérienne avec votre billet davion, le reçu des bagages (label) et une quittance de réparation. Si vos bagages ne sont plus réparables, veuillez joindre une attestation dun commerce spécialisé.
Si mentionné dans nos brochures ou programmes de voyage, nos guides ou notre représentant vous attendront dans le hall darrivée de laéroport de votre destination finale. Les personnes nayant réservé que le vol devront se charger elles-mêmes du transfert à leur hôtel ou vice versa.
Nos guides et le représentant local sont à votre disposition pendant toute la durée de votre séjour pour vous conseiller et vous prêter assistance en cas de besoin. De plus, ils organiseront ou vous informeront des possibilités dexcursions dans les environs de votre lieu de séjour. Les heures de présence des guides et leurs coordonnées seront affichées dans le hall de votre hôtel ou vous seront communiquées par les guides.
Contrôle des passeports
Pour arriver dans la zone de transit, vous devrez montrer votre passeport et votre carte dembarquement.
X-Ray/Contrôle de sécurité
En vous rendant à la porte dembarquement, vous devrez faire passer vos bagages à main aux rayons X afin de contrôler sils ne contiennent pas dobjets dangereux. Suite à des directives de sécurité renforcées de l'Union européenne, une nouvelle réglementation sapplique à tous les vols.
Retards dans le trafic aérien
Des retards dans le trafic aérien sont toujours possibles et il se peut que vous ratiez une correspondance, en particulier si votre avion atterrit en Suisse moins de deux heures avant le départ du dernier train. Tenez compte de cette éventualité dans lorganisation de votre retour chez vous. Nous ne pouvons être tenus pour responsables des divers frais tels quhébergement, taxi et autres qui découleraient dun train manqué en raison du retard dun avion.
Réchauffement climatique
Hotelplan s'investit dans la lutte contre le réchauffement climatique. D'une part, Hotelplan compense toutes les émissions nocives des vols de ses voyages d'affaires internes; d'autre part, ses hôtes ont la possibilité de faire compenser de leur plein gré les émissions de CO2 de leurs vols. Ces paiements compensatoires permettront de soutenir des projets officiels qui, dans les domaines des énergies renouvelables et d'optimisation de l'efficacité énergétique, tendent à réduire les émissions nocives produites par les vols.



